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Título

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Analista de Viagens

Descrição

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Estamos à procura de um Analista de Viagens altamente organizado e detalhista para se juntar à nossa equipe. Este profissional será responsável por planejar, coordenar e monitorar todas as atividades relacionadas às viagens corporativas, garantindo eficiência, economia e conformidade com as políticas internas da empresa. O Analista de Viagens atuará como ponto de contato entre os colaboradores e os fornecedores de serviços de viagem, como agências, companhias aéreas, hotéis e locadoras de veículos. O candidato ideal deve possuir habilidades analíticas, excelente comunicação interpessoal e capacidade de negociação. Será responsável por analisar relatórios de despesas, identificar oportunidades de redução de custos e propor melhorias nos processos de viagem. Além disso, deverá manter-se atualizado sobre as tendências do setor de turismo corporativo, regulamentações de viagens e protocolos de segurança. Entre suas atribuições, estão a reserva de passagens aéreas, hospedagens, transporte terrestre e outros serviços relacionados, sempre buscando as melhores condições de custo-benefício. Também será responsável por garantir que todas as viagens estejam em conformidade com as políticas da empresa e que os colaboradores recebam suporte adequado antes, durante e após suas viagens. O Analista de Viagens também deverá elaborar relatórios periódicos de desempenho, acompanhar indicadores-chave (KPIs) e apresentar resultados à liderança. A capacidade de trabalhar sob pressão, gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente e lidar com imprevistos de forma proativa são competências essenciais para o sucesso nesta função. Se você é apaixonado por viagens, possui perfil analítico e deseja contribuir para a eficiência operacional da empresa, esta vaga pode ser ideal para você.

Responsabilidades

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  • Planejar e coordenar viagens corporativas nacionais e internacionais
  • Reservar passagens aéreas, hospedagens e transporte terrestre
  • Negociar tarifas e condições com fornecedores de serviços de viagem
  • Garantir conformidade com as políticas internas de viagem
  • Fornecer suporte aos colaboradores durante todo o processo de viagem
  • Analisar relatórios de despesas e propor melhorias
  • Elaborar relatórios de desempenho e indicadores de viagem
  • Manter-se atualizado sobre regulamentações e tendências do setor
  • Gerenciar situações de emergência e imprevistos de viagem
  • Colaborar com outras áreas para otimização de processos

Requisitos

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  • Formação superior em Turismo, Administração ou áreas correlatas
  • Experiência prévia em gestão de viagens corporativas
  • Conhecimento em sistemas de reservas e ferramentas de gestão de viagens
  • Habilidade de negociação com fornecedores
  • Boa comunicação verbal e escrita
  • Capacidade analítica e atenção aos detalhes
  • Organização e habilidade para lidar com múltiplas tarefas
  • Conhecimento em políticas de viagens corporativas
  • Inglês intermediário ou avançado
  • Domínio do pacote Office, especialmente Excel

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Você possui experiência com viagens corporativas?
  • Quais ferramentas de gestão de viagens você já utilizou?
  • Como você lida com imprevistos durante uma viagem?
  • Você tem experiência em negociação com fornecedores?
  • Como garante a conformidade com políticas internas de viagem?
  • Você já elaborou relatórios de desempenho de viagens?
  • Qual seu nível de inglês?
  • Está familiarizado com indicadores de performance (KPIs)?
  • Como organiza múltiplas viagens simultaneamente?
  • Está disponível para eventuais viagens a trabalho?